Deja el club listo para jugar

1Para quién es esta guía

Para el administrador del club: quien deja todo preparado para que un domingo cualquiera pueda llevar el marcador sin configurar nada. Casi todo se hace una vez, al principio de temporada, y poco más.

Todo está en el menú. En el móvil, toca el botón de las tres rayas, arriba a la derecha. En el ordenador, las secciones principales salen además como pestañas en la barra de arriba.

1. Configuración: categorías, campos, usuarios, el aspecto del marcador, escudos, animaciones e integraciones. Es donde pasarás casi todo el tiempo.
2. Guía del administrador: esta guía. Se abre en otra pestaña, igual que Instrucciones, que es la guía de uso durante el partido.

2Por dónde empezar

Si montas el club por primera vez, sigue este orden: cada paso se apoya en el anterior y así no tienes que volver atrás.

1. Categorías: lo primero, porque marcan cuánto dura cada parte.
2. Campos: los sitios donde se juega.
3. Usuarios: quién podrá llevar el marcador.
4. Marcador: el nombre por defecto, los colores, el logo y el escudo del club.
5. Escudos: comprueba que están los de tus rivales y pide los que falten.
6. Plantillas: actívalas y crea los equipos con sus jugadores y fotos.
7. Animaciones: gol, tarjetas y cambios.
8. Anuncios: los patrocinadores.
9. Agenda: si queréis dejar preparados los partidos del fin de semana.
10. Integraciones: solo si la pantalla del campo está conectada al sistema.

3Cómo funciona Configuración

La pantalla está repartida en pestañas: Partidos Usuarios En curso Marcador Escudos Animaciones Agenda Integraciones. Toca una y debajo sale lo suyo. En Partidos están juntas las categorías y los campos, las dos listas que hacen falta para preparar un partido.

1. Las secciones principales de la app: Partido, Plantillas, Configuración y Mensajes.
2. Menú: el resto de secciones (Anuncios, Videos, Autorizaciones), el idioma y las guías.
3. Las pestañas de Configuración. El número de En curso dice cuántos partidos hay abiertos ahora mismo.

La pantalla recuerda la última pestaña que abriste: al volver, sigues donde lo dejaste.

Tres formas de guardar

• Con botón. Las tarjetas de Marcador y Animaciones guardan todo junto al pulsar su botón: Guardar Configuración y Guardar Configuración de Animaciones. Vídeos, Tuya y Suricato también tienen su propio botón de guardar.
• Al momento. Algunos interruptores se guardan en cuanto los tocas. Debajo lo pone: «Se guarda al momento, sin pulsar ningún botón.» Son el de los escudos, el de las plantillas y el de administrador de cada usuario.
• Las imágenes (el logo, el escudo del club y las tarjetas) se suben con su propio botón, sin esperar a guardar: «Se sube al pulsar el botón, sin esperar a guardar.»

Cuando algo se guarda, la página se recarga y arriba sale un aviso verde, por ejemplo «Categoría creada correctamente».

El aviso de cambios sin guardar

En las tarjetas con botón, en cuanto cambias algo la app te lo recuerda:

1. Cambias un campo, un color o un interruptor.
2. Abajo aparece «Hay cambios sin guardar», con un punto naranja.
3. Pulsa el botón de guardar y el aviso desaparece.

4Partidos: categorías y campos

En la pestaña Partidos están las dos listas que hacen falta para preparar un partido: arriba las categorías y debajo los campos.

Categorías

Una categoría es un grupo de edad con sus reglas de tiempo: Prebenjamín, Benjamín, Alevín, Infantil, Cadete, Juvenil… o como lo llaméis en el club. Es lo que hace que el cronómetro sepa cuándo termina cada parte.

1. Editar (el lápiz): cambia el nombre, el tipo o la duración.
2. Eliminar (la papelera): pide confirmación antes de borrar.
3. Tipo de Partido: 2 Tiempos o 4 Cuartos. Según lo que elijas, debajo te pide la Duración por Tiempo o la Duración por Cuarto, en minutos.
4. Crear Categoría: se añade a la lista, que la resume así: «2 tiempos de 25 min».

Campos

Los campos son los sitios donde se juega: Campo 1, Fútbol 7, Pista cubierta… Para crear uno basta con el nombre: escríbelo en Nuevo Campo, deja marcado Campo activo y pulsa Crear Campo.

1. Ocupado: hay un partido abierto en ese campo.
2. Inactivo: no sale en la lista al preparar un partido. Sirve para guardar un campo que esta temporada no se usa, sin borrarlo.
3. Editar: cambia el nombre o activa y desactiva el campo.

5Usuarios

Cada persona que vaya a llevar el marcador necesita su propio acceso. En Nuevo Usuario rellenas:

• Email (Nombre de Usuario): es con lo que entra.
• Nombre Completo.
• Contraseña: de al menos 4 caracteres. Mejor una frase fácil de recordar que una ristra de letras.
• Usuario administrador: márcalo solo si además tiene que poder configurar el club.

Y pulsas Crear Usuario. En la lista de Gestionar Usuarios tienes a todos:

1. TÚ: tu propia cuenta.
2. Admin: da o quita el permiso de administrador. Se guarda al momento.
3. La llave: cambia la contraseña de ese usuario, también la tuya. Útil cuando a alguien se le olvida.
4. La papelera: elimina el usuario cuando deja el club. La tuya no aparece: no puedes borrarte a ti mismo.

Cuentas que solo encienden la pantalla

Si el club tiene la pantalla conectada con Tuya, puedes crear una cuenta que solo sirve para encenderla y apagarla: para el bar, el conserje o quien abra el campo. Con ella no se puede llevar ningún partido ni cambiar nada.

1. En Nuevo Usuario, rellena el correo, el nombre y la contraseña como siempre.
2. Activa Solo encender y apagar la pantalla. Al marcarlo se desactiva Usuario administrador: no puede ser las dos cosas.
3. Pulsa Crear Usuario.

Para convertir una cuenta que ya existe, o devolverla a normal, usa el interruptor Solo pantalla de su fila en la lista. Se guarda al momento y vale enseguida, aunque esa persona tenga la sesión abierta.

Al entrar, esa persona solo ve el estado de la pantalla (Encendida o Apagada), un botón grande para encenderla o apagarla y Comprobar otra vez. En el menú solo tiene el idioma y Cerrar Sesión. Si intenta abrir otra página de la app, vuelve a la de encender.

6Partidos en curso

En la pestaña En curso están los partidos abiertos ahora mismo en el club. El número de la pestaña te dice cuántos hay sin entrar.

1. En juego si el reloj corre, Detenido si está parado. Encima, el campo y quién lo lleva.
2. El resultado en este momento.
3. Eliminar Partido: pide confirmación y deja el campo libre al momento.

Los partidos ya jugados

Los partidos terminados quedan en Resultados, la página pública del club, ordenados por días, con los goles, las tarjetas y los cambios. Cómo se consulta está en la guía de las familias.

7El aspecto del marcador

En la pestaña Marcador decides cómo se ve la pantalla del campo.

1. Nombre por defecto del equipo local: el que sale ya escrito al preparar un partido, para no teclearlo cada vez.
2. Tiempo de rotación automática entre marcadores, de 30 segundos a 2 minutos: cuánto se ve cada partido cuando hay varios jugándose a la vez. Con uno solo no se nota.
3. Colores de Equipos: uno para el local y otro para el visitante. Elige en el cuadro de color o escribe el código, por ejemplo #FF9800.
4. Mostrar logo en marcadores: pone el logo del club de fondo, translúcido, en la pantalla.
5. Guardar Configuración: guarda todo lo de arriba.
6. Subir Logo y Subir Escudo: eliges la imagen (o la arrastras) y pulsas el botón. Se sube en ese momento.
7. Cada partido parado, entre los anuncios: cuando no se juega nada, la pantalla alterna los anuncios con los marcadores de los partidos parados (preparados, en el descanso o terminados). Aquí eliges cuánto se ve cada uno, desde 15 segundos. Con Igual que la rotación dura lo mismo que el punto 2. Se guarda con el botón del punto 5.

• Logo del Club: JPG, PNG, GIF o WEBP, de 5 MB como mucho. Sale de fondo en el marcador a pantalla completa.
• Escudo del Club: solo PNG con el fondo transparente, de 5 MB como mucho. Sale detrás de los goles.

8Escudos de los rivales

El catálogo de escudos es común a todos los clubes y lo mantiene el superadministrador. Al preparar un partido, el escudo del rival sale solo si su nombre coincide con uno del catálogo.

1. Activar Escudos en Marcador: si está encendido, la pantalla muestra el escudo del visitante.
2. Este interruptor se guarda al momento.
3. Solicitar un escudo: pide uno que falte.
4. El buscador: escribe parte del nombre del rival y verás al momento si su escudo ya está.

Si el buscador no lo encuentra, pone «Ese equipo no está en el catálogo.» y te ofrece Solicitar este escudo. Se abre esta ventana:

1. Escribe el Nombre del equipo tal como lo escribís al preparar el partido.
2. En Observaciones, si quieres, la categoría o la web del club donde está el escudo.
3. Pulsa Enviar solicitud. Lo añadiremos al catálogo lo antes posible.

9Animaciones

En la pestaña Animaciones decides qué celebra la pantalla y cómo. Cada animación tiene su interruptor.

1. Animación de Gol y, debajo, Animación a mostrar: GOL — la clásica o Leonxí — la mascota. Después de la animación sale la foto de la jugadora si la tiene; si no, se vuelve al marcador.
2. Tarjeta amarilla y roja: al encender el interruptor salen las categorías. Marca en cuáles se usa: las marcadas salen en oscuro, con un visto.
3. Animación de Cambio: quién entra y quién sale, con los dorsales en grande. También se elige por categorías.
4. Guardar Configuración de Animaciones (en el móvil, Guardar): guarda toda la tarjeta de una vez.

En los cambios pasa lo mismo: si el cambio es del equipo local, su plantilla muestra imágenes y las dos jugadoras tienen foto, la pantalla enseña sus fotos sobre el escudo del club.

Las imágenes de las tarjetas

Debajo está Imágenes de las tarjetas. Además de encender la animación, hay que subir la imagen de cada tarjeta: sin imagen, la animación no sale.

1. Subir Imagen: se sube al momento, sin pasar por el botón de guardar de arriba. La imagen sale a pantalla completa 15 segundos.

10Plantillas y vídeos

Se activan al final de la pestaña Animaciones, porque también cambian lo que sale en la pantalla del campo.

1. Activar Plantillas.
2. Activar y desactivar jugadores: el dorsal de cada jugador pasa a ser un interruptor en Plantillas.
3. Estos dos interruptores se guardan al momento.
4. Activar Sistema de Videos.
5. Este otro, en cambio, se guarda con Guardar Configuración de Videos.

Plantillas

Con las plantillas activadas aparece Plantillas en el menú. Allí se crean los equipos del club con sus jugadores, y con ellas se puede apuntar quién marca cada gol, hacer los cambios tocando a las jugadoras y mostrar sus fotos en la pantalla. Cada equipo tiene su interruptor Mostrar imágenes.

Vídeos

Con los vídeos activados aparece Videos en el menú de todos los usuarios. Cada uno sube los suyos y solo ve los que ha subido él: hasta tres por usuario, en MP4, WebM, MOV o AVI, de 100 MB y 5 minutos como mucho. Se ponen en la pantalla desde la del partido.

11Integraciones

Solo hacen falta si la pantalla del campo está conectada al sistema. Si no, puedes saltarte esta sección.

1. Tuya: al encenderlo aparecen sus datos.
2. ¿Dónde obtener estos datos?: la ayuda paso a paso, plegada.
3. Obtener Token: genera el Access Token a partir de la API Key y el API Secret.
4. Guardar Configuración Tuya.
5. Suricato: el botón para abrir el marcador (ver abajo).
6. Guardar Configuración Suricato.

Encender y apagar la pantalla (Tuya)

Con Tuya configurado, en el menú de la pantalla del partido aparece Encender Marcador, y quien lleve el partido puede encender y apagar la pantalla desde el móvil, sin ir al cuadro eléctrico. Hacen falta cuatro datos de la plataforma de desarrolladores de Tuya:

• API Key (Client ID) y API Secret (Client Secret): en iot.tuya.com, crea un proyecto en Cloud; salen en su página de resumen.
• Device ID: en Cloud → tu proyecto → Devices, después de vincular la cuenta de la app Tuya Smart.
• Access Token: no se escribe a mano. Pulsa Obtener Token y se genera solo; después se renueva cuando hace falta.

Abrir el marcador (Suricato)

Con Suricato activado, el menú de la pantalla del partido muestra Abrir Marcador a todos los usuarios. Al pulsarlo, Mimarcador, el programa instalado en el ordenador de la pantalla, abre el marcador de tu club. Está pensado para clubes que comparten videomarcador. Ese programa lo instalamos y lo configuramos nosotros en el ordenador de la pantalla: si lo necesitas, escríbenos.

12Anuncios de patrocinadores

Están en Anuncios, en el menú. Son imágenes de tus patrocinadores que la pantalla del campo va pasando una tras otra y, si quieres, también el directo y los resultados que miran las familias.

Activar y ajustar

1. Activar sistema de anuncios: con él apagado no sale ninguno y el resto de la pantalla se esconde.
2. Tiempo de rotación: de 10 a 60 segundos por anuncio.
3. Transiciones: el paso de un anuncio a otro con efecto.
4. Efecto: Desvanecer, Deslizar, Zoom, Voltear, Rotar o Desenfoque.
5. Elegir imágenes: también puedes arrastrarlas a la zona de puntos.

En esta pantalla todo se guarda al momento: no hay botón de guardar.

Subir anuncios

1. Pulsa Elegir imágenes y elige una o varias a la vez. Valen JPG, PNG y GIF, de 10 MB como mucho cada una.
2. Mientras suben, el botón pone «Subiendo…» y no deja lanzar otra tanda. Espera a que termine.
3. Al acabar, la página se recarga y los anuncios nuevos salen en la lista.

Ordenar y elegir dónde sale cada uno

Cada anuncio de Anuncios Configurados es una ficha como esta:

1. El asa: arrastra el anuncio desde aquí para cambiarlo de sitio. En el móvil, mantenla pulsada un momento antes de arrastrar.
2. Las flechas: suben o bajan el anuncio un puesto, sin arrastrar.
3. Se muestra en: Videomarcador (la pantalla del campo) y Directo / Histórico (las páginas de las familias). Así puedes tener patrocinadores solo para el campo, solo para internet o para los dos sitios.
4. Activo o Inactivo: lo quitas de la rotación sin borrarlo.
5. Eliminar: te enseña el anuncio y pide confirmación.

Enlace al tocarlo en el directo: debajo de «Se muestra en», escribe la web del patrocinador y pulsa Guardar. En el directo y el histórico, al tocar su anuncio se abre esa web en otra pestaña. Si lo dejas vacío, la imagen no lleva a ningún sitio. En la pantalla del campo no cambia nada.

Si ves un anuncio con la insignia Bloqueado, está siempre activo y no se puede eliminar.

13Mensajes en la pantalla

Desde Mensajes lanzas un aviso a pantalla completa en el marcador del campo: que se mueva un coche, que alguien pase por la cantina, felicitar a un equipo…

1. Mensaje en pantalla, con los segundos que le quedan. Cancelar lo quita antes de tiempo.
2. Texto del mensaje.
3. Imagen de fondo (opcional): JPG, PNG o WEBP, de 5 MB como mucho. Sin imagen, sale el logo del club de fondo.
4. Vista previa: así se verá, más o menos, en la pantalla del campo. Si el texto se corta aquí, acórtalo.
5. Tiempo: de 1 a 10 minutos.
6. Enviar: sale en la pantalla al momento.

Solo se ve un mensaje a la vez: si envías otro, sustituye al que haya. Cuando pasa el tiempo, se quita solo.

14Autorizaciones de las familias

Sirve para tener por escrito que cada familia autoriza, o no, que se muestren el nombre y la foto de su hijo o hija en la pantalla del campo, en el directo, en los resultados y en los avisos al móvil.

El enlace para las familias

El club tiene una dirección propia, del tipo mimarcador.es/autorizacion/tu-club. Es una página pública: nadie tiene que registrarse.

1. Copiar: copia el enlace para pegarlo en el grupo del equipo.
2. El consejo para repartirlo: por equipos y en varios días.

Lo que ve la familia

Escribe el nombre del jugador o jugadora, elige su equipo, dice quién es (padre, madre, tutor legal, o el propio jugador si tiene 14 años o más) y deja su correo. Después responde por separado a dos preguntas:

Si el club lo pide, hay una tercera pregunta, también aparte: que el club publique fotos y vídeos del jugador en sus redes sociales y en su web, nombrando las redes que digas. La activamos nosotros; el texto legal cambia de versión y las autorizaciones ya recibidas siguen igual.

Al enviarlo, la familia recibe una copia por correo. Si el jugador es mayor de edad, tiene que rellenarlo él. Lo que ven las familias está explicado también en su guía.

Lo que ves tú

En Autorizaciones tienes el recuento, los filtros y la lista completa.

1. El recuento por equipo: cuántas autorizaciones están vigentes, y cuántas autorizan el nombre, la foto y, si se pregunta, las redes. Cada jugador cuenta una vez, con su autorización más reciente. Otros (escritos a mano) son las que llegaron con un equipo que no estaba en la lista.
2. Equipo: filtra por uno.
3. Estado: Todas, Vigentes o Revocadas.
4. Respuesta: para encontrar los «No»: Con algún «No», Nombre: No, Foto: No, Redes: No o Todo: Sí. Después pulsa Filtrar.
5. Exportar CSV: la lista filtrada, para una hoja de cálculo. No lleva la IP ni el navegador.

Arriba de los filtros está Buscar por nombre: escribe el nombre, un apellido o solo un trozo (por ejemplo «garc») y salen las de ese jugador, o las que firmó esa persona, aunque la familia lo escribiera con otras tildes o mayúsculas. Se combina con los demás filtros y con Exportar CSV.

1. Tiene otra anterior: ese jugador mandó más de una autorización en el mismo equipo. Vale la más reciente; las anteriores van aparte, al final.
2. Cambiar: corrige el equipo si la familia eligió uno equivocado o lo escribió a mano. Debajo queda lo que puso la familia.
3. Redes: la respuesta a la pregunta de redes sociales. Con un guion, las autorizaciones de antes de que se preguntara.
4. Justificante: el documento de esa autorización, para imprimir o guardar como PDF si la familia lo pide o hay una reclamación.
5. Ver (el ojo): la prueba técnica: fecha y hora, IP, navegador, la versión y la huella del texto que se aceptó, y si se envió la copia.
6. Revocar: cuando una familia pide retirar su autorización. Escribes un motivo breve y queda como revocada.
7. Revocada, con la fecha y el motivo. No se borra: el registro es la prueba de lo que se consintió y cuándo.

La columna Copia dice qué pasó con la copia por correo: Enviada, Pendiente (saldrá más tarde), Error o No enviada.

Cambiar el equipo

Si una familia eligió mal el equipo, o lo escribió a mano, toca Cambiar y elige el bueno de la lista. Lo autorizado no cambia: se guarda lo que puso la familia y la fecha de la corrección, y sale en el justificante.

Sustituidas por una más reciente

Si un jugador manda otra autorización en el mismo equipo (por ejemplo, para cambiar una respuesta), vale la nueva. Las anteriores pasan a esta lista plegada, al final, y no cuentan en el recuento. No se borran: son la prueba de lo que se respondió antes.

15Agenda de partidos

La agenda sirve para dejar preparados los partidos del fin de semana: el día, la hora, el campo, el equipo y el rival. Después, quien lleva el marcador lo carga con un toque desde el control, sin rellenar nada, y los partidos salen en la pantalla del campo, entre los anuncios, y en el directo de las familias.

Encenderla

Está en Configuración, pestaña Agenda. Mientras esté apagada, no sale en ningún sitio. Al encenderla aparecen sus opciones; se guardan con el botón de abajo.

1. Usar la agenda: el interruptor general. Apagada, desaparece del menú, del control, de la pantalla y del directo, y no se envían avisos. Los partidos que haya se guardan.
2. En la pantalla del campo: los próximos partidos salen entre los anuncios (ver más abajo).
3. En el directo de las familias: las secciones Hoy y Próximos días.
4. Días por delante en el directo: hasta dónde ven las familias en Próximos días. Es también cuántos días enseña a la vez la página Agenda.
5. Avisar antes de empezar: una notificación a quien sigue ese equipo en el directo, los minutos antes que elijas debajo (10, 15, 20 o 30).
6. Avisar al usar a mano un campo reservado: si alguien monta en el control un partido que no es de la agenda en un campo que tiene uno programado dentro de poco, se le pregunta antes.
7. Permitir «Liberar y cargar»: si el campo sigue cogido por un partido terminado, o parado desde hace 30 minutos, el siguiente puede cerrarlo y cargar el suyo.

La página Agenda

Con la agenda encendida, en el menú aparece Agenda. Enseña varios días seguidos, tantos como hayas puesto en Días por delante, empezando por hoy.

1. Importar: pega la lista de partidos de la federación o de un Excel (ver más abajo).
2. Añadir partido: uno a uno.
3. Calendario y el mes que estás viendo: toca para ir a cualquier día. Si no estás en los días de hoy, debajo sale Ir a hoy.
4. Los días: con partidos, llevan cuántos y te llevan a ellos; sin partidos, al tocarlos se abre Añadir partido con ese día puesto.
5. Las flechas avanzan o retroceden tantos días como se ven.

1. Cómo está cada partido: Cargado (ya está en el control de alguien), En juego, Jugado con el resultado, Aplazado o Cancelado. Sin etiqueta, está programado.
2. Se solapa en el campo: dos partidos en el mismo campo que, por la duración de su categoría, se pisan. Es solo un aviso.
3. Editar (el lápiz). Un partido ya cargado o jugado no se puede cambiar.
4. Más opciones (los tres puntos): marcar como aplazado, cancelar, programar otra vez o borrar de la agenda.

Añadir un partido

• Día, Hora y Campo.
• Plantilla: pone sola la categoría (y con ella la duración). El Equipo local se deja vacío: sale el nombre del club, como en el control.
• Rival: al escribirlo, el Escudo del rival se busca solo en el catálogo, igual que en el control.
• Guardar y añadir otro guarda y vuelve a abrir la ventana con el mismo día y campo, y la hora a la que acaba el partido que acabas de poner. Así se rellena una mañana entera muy rápido.

Importar una lista

Si tienes los partidos en una lista (la de la federación, un Excel), toca Importar y pégala: una línea por partido con el día, la hora, el campo, la plantilla y el rival, en cualquier orden, separados por tabuladores (al copiar de Excel), punto y coma o comas. También entiende «Alevín A vs Rival CF» en una sola casilla. Antes de crear nada, enseña cómo ha entendido cada línea:

• En verde, entendida del todo.
• En ámbar, falta el campo o la plantilla: elígelo ahí mismo, en su desplegable.
• En rojo, no se entiende el día, la hora o el rival, o ya está en la agenda (mismo día, hora y campo). No se crea, pero enseña el campo y la plantilla que ha reconocido.

En la columna Rival ves qué escudo llevará cada partido. Se busca en el catálogo igual que en el control:

• El escudo al lado del nombre: lo ha encontrado.
• Debajo, «Escudo:» con otro nombre: lo ha elegido porque el nombre se parece (en la captura, el de «UD Muestra» para «UD Muestra B»). Comprueba que es el bueno.
• Sin escudo: ese rival no está en el catálogo. El partido se crea igual, sin escudo. Pídelo en Escudos.

Desmarca lo que no quieras y toca Crear los partidos marcados.

Si un partido se queda con el escudo equivocado o sin él, cámbialo después con el lápiz del partido, en Escudo del rival. Un escudo que se añade al catálogo más tarde no se pone solo en los partidos que ya estaban creados.

Qué pasa después

• En el control, quien lleva el marcador ve Partidos de hoy y carga el suyo con un toque. Está explicado en la guía del usuario.
• En la pantalla del campo, entre los anuncios, sale una diapositiva con el nombre del club, la hora y los próximos partidos: la hora, la plantilla con su categoría y el rival con su escudo, de dos en dos y hasta cuatro (con tres o cuatro, dos diapositivas que duran la mitad cada una). Solo salen los que aún no han empezado: un partido desaparece en cuanto empieza, o si pasa su hora sin haberse cargado. Los preparados a mano en el control no salen. Con un partido en juego no sale, como los anuncios; si el club no tiene anuncios, sale igualmente, en lugar de «A la espera de partidos».

• En el directo, las familias ven Hoy (lo que falta por jugar) y Próximos días. En cuanto un partido se carga pasa a En juego, y al terminar a Resultados hoy.
• El aviso a las familias llega los minutos antes que hayas elegido, a quien sigue ese equipo con los avisos de inicio activados.

16Si algo no funciona